Аффилиация или институциональная принадлежность требуется при публикации исследования в зарубежных научных изданиях. На международных наукометрических платформах аффилиация позволяет дифференцировать рейтинг издательства, а также определить публикационную активность научных организаций. Данный фактор, соразмерно с Индексом Хирша, коррелирует с финансированием научных исследований, оказывая на денежный приток прямое воздействие.
Понятие Affiliation – с англ. «присоединение», «членство», «принадлежность» – включает в себя такие дефиниции, как Institutional Affiliation или Academic Affiliation.
Цель аффилиации – НЕ уточнять данные об авторах: должность, учёная степень, учёное звание, национальные и международные премии и награды в области науки, техники или образования, а ФИКСИРОВАТЬ место проведения исследования, результаты которого отображены в научной работе.
Статуса «студент» или «соискатель» недостаточно, чтобы получить право на институциональную принадлежность. Помимо этого, аффилированное учреждение обладать:
Аффилиация подтверждает, что учёный закреплён за определённым некоммерческим научным центром или вузом, либо за спонсирующей научной организацией, которые имеют юридическое право получать гранты и финансирование из государственного бюджета, включая оформление соответствующей документации на научную деятельность.
Примеры учреждений / организаций:
Таким образом, автор в течение своей научной деятельности «обрастает» списком научных аффилированных организаций, в которых он проводил свои исследования с последующей публикацией. В перечень такого типа учреждений следует включать места работы, в которых учёный работал ранее, в настоящий момент или по совместительству. Данный перечень свидетельствует о том, что публикации автора засчитываются несколькими учреждениями, период трудовой деятельности в которых совпадал с исследовательской деятельностью. При этом в нормативном списке автора каждая организация может указываться единожды.
Указывая учреждение в нормативном списке аффилиации при публикации, следует также записать кафедру или иное структурное подразделение, где работает исследователь, учреждение, город, почтовый индекс и страну организации.
В случае, когда автор проводит исследование в учреждении, где работает, параллельно сотрудничая с другой научной организацией, в публикации следует указывать двойную аффилиацию.